آموزش کامل بخش لیست کالایی نرم افزار سپیدز

آموزش کامل بخش لیست کالایی نرم افزار سپیدز موضوع این مقاله ی حلما سیستم می باشد که تلاش شده است این مفهوم به صورت کامل پوشش داده شود .

لیست کالایی : لیست کالایی یا منوی غذایی ، همان اطلاعات پایه مورد نیاز در بخش صدور فاکتور می باشد .  تعریف کدینگ صحیح و استاندارد از لیست کالاها ( منوی غذایی ) از درجه اهمیت بسیار بالایی برخوردار است بطوریکه اگر این کار به درستی انجام نپذیرد بعد ها در قسمت های مختلف فروش و گزارشات مربوطه دچار مشکل خواهیم شد . برای سهولت و دسترسی آسانتر به کالاها در صدور فاکتور بهتر است ابتدا کالاها یا غذای موجود در منو را گروه بندی نموده و سپس اقلام موجود در هر گروه را تعریف نماییم .

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید ، این منو دارای دو گزینه می باشد : کد گروه های کالا ، کد لیست کالایی .

در این قسمت لیست کالایی سپیدز به بررسی دو دسته ی ذکر شده میپردازیم .

کد گروه های کالا : انواع کالا و گروه بندی کالاهای شما مانند گروه غذایی پیتزا ، گروه غذاهای سنتی و … می باشد که برای دسترسی راحت تر شما در قسمت های مختلف نرم افزار می باشد . برای تعریف آنها مانند سایر قسمت ها باید به آنها کد اختصاصی دهیم . برای این کار روی کد گذاری لیست کالایی ، کد گروه های کالا کلیک نموده همانطور که مشاهده می کنید پنجره ای همانند این پنجره برای شما باز می شود و ضمنا شما میتوانید با استفاده از کلید میانبر Ctrl + X  وارد این صفحه شوید .

همانطور که مشاهده می کنید این بخش شامل سه قسمت اصلی می باشد : ۱) بخش جستجو _ ۲) لیست گروه های غذایی – ۳) کلیدهای عملیاتی پنجره : ایجاد – ویرایش – حذف – خروج – چاپ

در ادامه مقاله آموزش بخش لیست کالایی نرم افزار سپیدز به معرفی بخش کلیدهای عملیاتی پنجره می پردازیم.

ایجاد : توسط این کلید می توانید یک گروه کالایی به لیست خود اضافه نمائید برای این کار بر روی این کلید کلیک کرده سپس فیلدهای ستاره دار که اجباری هستند را وارد نموده و در صورتی که نمی خواهید تغییرات ذخیره شود کلید انصراف را انتخاب نمایید .

ویرایش : این کلید برای اعمال تغییرات در این قسمت استفاده می شود . بعد از انتخاب این پنجره باز می شود تغییرات خود را اعمال نموده سپس برای ذخیره بر روی کلید پذیرش کلیک نمایید .

حذف : توسط این کلید شما می توانید گروه کالایی مورد نظر را در صورت عدم وجود زیر مجموعه یا لیست کالایی از لیست حذف نمایید .

خروج : برای خارج شدن از این قسمت ، از این کلید استفاده می شود .

چاپ : می توانید از این قسمت در صورت نیاز به چاپ از گروه های کالایی خود چاپ بگیرید .

کد لیست کالایی :در این قسمت شما می توانید زیر مجموعه گروه های کالایی خود را وارد نمایید . یعنی کالاهایی که مجموعه شما ارائه می دهد در این قسمت تعریف و کد گذاری می شود و همچنین شما می توانید با کلید میانبر Ctrl + T  وارد این صفحه شوید .

همانطور که مشاهده می شود این پنجره شامل سه بخش کلی می باشد : ۱) بخش جستجو – ۲) لیست کالایی – ۳) کلیدهای کاربردی پنجره

در ادامه آموزش لیست کالایی نرم افزار سپیدز به بررسی سه مورد فوق می پردازیم .

بخش جستجو : در این بخش می توان کالای مورد نظر را بر اساس نام ، کد ، قیمت و بارکد فیلتر و جستجو کرد .

لیست کالایی : در این بخش می توانید لیست کالایی خود را مشاهده نمایید .

کلیدهای کاربردی پنجره : ایجاد – ویرایش – حذف – چاپ لیست کالایی A4 – چاپ لیست کالایی ۸ سانتی – چاپ بارکد – چاپ لیبل ساده – ارسال به تکست – ارسال به اکسل – خروج

در این بخش از لیست کالایی سپیدز ، کلید های کاربردی پنجره را در زیر بررسی خواهیم کرد .

ایجاد : به وسیله این کلید می توانید کالای جدیدی را وارد نمایید . بعد از انتخاب این پنجره باز می شود فیلدهای ستاره داری که اجباری هستند حتما باید پر شوند . برنامه به صورت اتوماتیک به فیلدی که مربوط به کد کالای شما می باشد مقدار دهی می کند .

نام فارسی که مربوط به نام کالای شما می باشد ، واحد مورد نظر را انتخاب کنید ، قیمت را نیز بر طبق واحد پولی که در نرم افزار تعریف نموده اید ، وارد نمایید .

فیلد نوع کالا مربوط به تقسیم بندی کالاهای شما در گروه های خود می شود که برای سفارش فروش ، کار شما را انجام می دهد و هم گزارش گیری های دقیق تری را برای شما انجام می دهد . بر روی ذره بین کلیک کرده و گروه مورد نظر را انتخاب نمایید .

مقاله ی آموزش بخش لیست کالایی نرم افزار سپیدز به نکاتی در مورد موارد فوق اشاره خواهیم کرد :

– با انتخاب نوع کالای مورد نظر ، جایگاه پرینتر به صورت خودکار پر می شود و اگر خواستید جای دیگری چاپ شود جایگاه مورد نظر را انتخاب کنید .

– اگر شما می خواهید این کالا فقط در سالن برای مشترکین نمایش داده شود از کلید محل استفاده منوی غذایی استفاده کنید .

– به علت اینکه شما بعد از فروش نمی توانید کالاهای ثبت شده را حذف نمایید ، می توانید با انتخاب عدم پذیرش در منو ، کاری کنید که در آن کالا در لیست سفارش قابل مشاهده نباشد .

– در فیلد کد ، سعی کنید هر گروه کالایی و زیر مجموعه اش را در یک بازه ی کدی قرار دهید مثل ۱ تا ۱۰۰ و ۱۰۱ تا ۲۰۰ و … . اگر در آینده احتیاج به اضافه کردن کالای جدیدی به لیست خود شدید آن را در گروه کالایی خود قرار می دهید که نظم سفارش گیری شما از بین نرود . در آخر اگر خواستید اطلاعاتی که وارد کرده اید را ذخیره کنید ، کلید پذیرش ، در غیر این صورت بازگشت را انتخاب نمایید .

ویرایش : به وسیله این کلید می توانید کالای مورد نظر خود را ویرایش کنید .

–       کد قابل ویرایش نمی باشد .

حذف : با استفاده از این کلید می توانید کالای مورد نظر خود را در صورت ثبت نشدن فروش از آن کالا ، آن را حذف نمایید .

چاپ لیست کالایی A4 : توسط این کلید می توانید به صورت A4 از لیست کالایی خود چاپ بگیرید .

چاپ لیست کالایی ۸ سانتی : توسط این کلید می توانید به صورت ۸ سانتی از لیست کالایی خود چاپ بگیرید .

خروج : توسط این کلید می توانید از این قسمت خارج شوید .