آموزش کامل بخش کالای خام نرم افزار سپیدز

در این مقاله به بررسی و آموزش بخش کالای خام نرم افزار سپیدز میپردازیم .

کالای خام : کالای خام یا مواد اولیه به کالاهایی اطلاق می شود که به طور مستقیم یا غیر مستقیم در تولید منوی غذایی استفاده می گردد . با گروه بندی و تعریف استاندارد کالاهای خام ، امکان ثبت خرید ها ، کنترل موجودی انبار ، به راحتی میسر می گردد . گزارشات متعددی برای مشاهده موجودی و مغایرت های انبار وجود دارد که برای مدیریت ، امکان کنترل خط مصرف و تغییر سیاست در بهای تمام شده را فراهم می سازد 

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید قسمت کالای خام نرم افزار سپیدز شامل دو بخش انواع کالای خام و کد کالای خام می باشد .

آموزش قسمت انواع کالای خام نرم افزار سپیدز 

انواع کالای خام : این قسمت مربوط به گروه های کالاهای خام شما می باشد . 

با توجه به تصویر این صفحه از سه بخش اصلی تشکیل شده است .

۱) جستجو : در این بخش میتوانید بر اساس نام یا نوع کالا جستجو یا فیلتر را انجام دهید .

۲) لیست انواع کالای خام : شما میتوانید لیست انواع کالای خام خود را که در نرم افزار وارد کرده اید را مشاهده نمایید .

۳) کلیدهای کاربردی پنجره : شامل کلیدهای ایجاد ، ویرایش ، حذف و خروج می باشد .

ایجاد : برای ثبت نوع کالایی جدید در نرم افزار باید از کلید ایجاد استفاده کنید و به نوع کالایی خود کد جدید اختصاص دهید .

همانطور که مشاهده می نمایید در این صفحه فیلد های ستاره دار باید پر شوند . فیلد کادر که به طور خودکار پر می شود و در فیلد نوع کالای خام ، نام گروه کالایی خود را مانند پروتئین ، نوشیدنی و … را وارد کنید . در آخر برای ثبت اطلاعاتی که وارد کرده اید پذیرش و در غیر اینصورت انصراف را انتخاب نمایید .

ویرایش : به وسیله ی این کلید می توانید گروه کالای خام مورد نظر خود را ویرایش کنید .

چاپ ۸ سانتی : توسط این کلید می توانید به صورت ۸ سانتی از گروه های کالای خام خود چاپ بگیرید .

حذف : با استفاده از این کلید می توانید گروه کالایی مورد نظر خود را حذف نمایید .

خروج : برای خارج شدن از این قسمت باید از این کلید استفاده کنید .

آموزش قسمت کد کالای خام نرم افزار سپیدز 

کد کالای خام : این قسمت مربوط به زیر مجموعه ی گروه های شما می باشد . در حقیقت خود کالای خام یا مواد اولیه را باید در این قسمت تعریف کنید و میتوانید با فشردن کلید های میانبر Ctrl + K وارد این صفحه شوید .

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید این صفحه از سه قسمت اصلی تشکیل شده است .

۱) جستجو : در این بخش می توانید کالاهای خام خود را بر اساس کد ، بارکد و یا نام کالا فیلتر و یا جستجو کنید .

۲) لیست کالاهای خام : شما میتوانید اسامی لیست کالاهای خام خود را که در نرم افزار وارد کرده اید در این قسمت مشاهده نمایید .

۳) کلیدهای کاربردی پنجره : شامل کلیدهای ایجاد ، ویرایش ، حذف ، به روز رسانی ،چاپ A4 ، چاپ ۸ سانتی ، خروجی اکسل و خروج می باشد .

ایجاد : برای ثبت کالای جدید در نرم افزار باید از این کلید استفاده کنید و به کالای خود کد جدیدی اختصاص دهید .

کد کالا: کد یا شناسه ای می باشد که ما به کالاهای خود اختصاص می دهیم . ترجیحا طبق گروه های خود کد گذاری نمایید ، یعنی مثلا اگر نوع کالای پروتئین شما کد ۱ می باشد ، شما زیر مجموعه این گروه مانند گوشت ، مرغ و … را بین بازه ی کدی ۱ تا ۱۰۰ قرار دهید یا مثلا گروه دوم شما که نامش نوشیدنی است دارای کد می باشد ، پس کالا های زیر مجموعه ی آن را مانند نوشابه ، دوغ و … را بین بازه ی کدی ۱۰۱ تا ۲۰۰ قرار دهید .

ضمنا شما از این طریق می توانید فاصله ی بین گروه ها را حفظ کنید تا در آینده نیز اگر خواستید کالایی اضافه کنید در گروه مربوطه ی خود وارد کنید و علاوه بر آن اگر شما این قضیه را به درستی رعایت کنید می توانید به تفکیک گروه دلخواه خود نیز گزارش گیری نمایید .

نام کالا : در این فیلد شما نام کالا یا مواد اولیه خود را وارد نمایید .

نوع کالا : این فیلد مربوط به گروه کالایی شما می باشد ، کد گروه مورد نظر خود را وارد نمایید .( در صورتی که کد گروه خود را فراموش کرده اید ، می توانید از ذره بین مقابل آن استفاده کنید . )

واحد خرید _ واحد مصرف : در این فیلد ها شما واحد خرید و مصرف خود را که در فاکتور خریدتان خورده است را وارد نمایید که معمولا کیلو یا عدد می باشند . مواردی مانند گوشت ، مرغ و … باید به صورت کیلو و مواردی مانند نوشابه ، دوغ و … را باید به صورت عدد یا باکس وارد نمایید .

ضریب مصرف : در مواردی که واحد خرید و مصرف با هم یکی باشند ضریب مصرف را ۱ وارد می کنیم

قیمت : در این فیلد قیمت واحد کالای خود را وارد نمایید . توجه فرمایید که قیمت نسبت به آخرین خرید شما تغییر پیدا کرده و به روز می شود . در نهایت برای ثبت تغییرات کلید پذیرش و در غیر اینصورت بازگشت را انتخاب نمایید .

ویرایش : به وسیله این کلید می توانید کالای خام مورد نظر خود را ویرایش کنید .

* کد قابل ویرایش نمی باشد . 

حذف :  با استفاده از این کلید می توانید کالای خام مورد نظر خود را حذف نمایید .

به روز رسانی :  با استفاده از این کلید می توانید لیست کالاهای خام مورد نظر خود را به روز نمایید .

چاپ A4 : توسط این کلید می توانید به صورت 4A از کالاهای خام خود چاپ بگیرید .

چاپ 8 سانتی : توسط این کلید می توانید به صورت 8 سانتی از کالاهای خام خود چاپ بگیرید .

 خروجی Excel : توسط این کلید می توانید به صورت A4 از کالاهای خام خود چاپ بگیرید .  

خروج : برای خارج شدن از این قسمت از این کلید استفاده نمایید .